En faktura er et juridisk dokument. I de fleste jurisdiksjoner må fakturaer utstedes i en ubrutt, fortløpende nummerserie — uten hull, duplikater eller gjenbrukte eller hoppede over numre. Et hull i fakturanummereringen er ikke bare en administrativ ulempe. Ved en skatterevisjon eller økonomisk kontroll kan det være et varseltegn.
Møt OnNet CRM Legal-Grade Invoicing.
OnNet CRM opprettholder én sentral fakturanummerserie på tvers av alle brukere, alle kanaler og alle integrasjoner som er koblet til plattformen. Når en bruker oppretter en faktura — fra hvilken som helst enhet og på et av plattformens støttede språk — tildeler systemet automatisk det neste tilgjengelige nummeret i den sentrale nummerserien. Ingen bruker kan tildele et nummer manuelt. Ingen nummer kan hoppes over. Ingen nummer kan brukes to ganger.
Dette er hva juridisk standard betyr i praksis: Fakturasporet er ubrutt, vedlikeholdes automatisk og er alltid klart for revisjon uten ekstra arbeid for teamet.
I tillegg til nummerserien håndterer OnNet CRM automatisk beregning av MVA og skatt basert på produktkategori og kundens land. En profesjonell, merkevaretilpasset PDF genereres med byråets logo, farger og typografi fra merkevareinnstillingene. Fakturaen sendes til kunden via byråets eget e-postdomene.
For eiendomsmeglere som opererer i markeder med strenge krav til økonomisk rapportering — inkludert Thailand og de nordiske markedene som OnNet CRM betjener — er denne graden av fakturakompatibilitet ikke valgfri. Det er standarden virksomheten forventes å oppfylle.
OnNet CRM leverer dette fra den første fakturaen, som en standardfunksjon i alle abonnementer. Tilgjengelig på engelsk, thai og nordiske språk.